VADE TURİZM SEYAHAT LİMİTED ŞİRKETİ MÜŞTERİLERİNE YÖNELİK 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ
A. Veri Sorumlusunun Kimliği
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır.) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında VADE TURİZM SEYAHAT LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan böyle kısaca “ŞİRKET” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. İşbu bilgilendirme, ŞİRKET’in Müşterilerine yönelik Kanun kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda ŞİRKET tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.
B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin İşleme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Aşağıda bahsi geçen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz Ad-Soyad, Banka Bilgileri, Adres, TCKN, Fatura, Pasaport numarası, Pasaport Geçerlilik tarihi, Pasaport Veriliş Yeri, Telefon verilerinizdir.
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, çalışanların bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri ŞİRKET’e iletmeleri gerekmektedir. ŞİRKET, hiçbir koşulda sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir;
ŞİRKET, verilerinizi KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik yollarla kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile iş ilişkisinin kurulması sırasında otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin güvenliğinde, saklanmaktadır.
ŞİRKET tarafından toplanan ve aşağıda detayları yazılı kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlarla, tablodaki hukuki sebeplerle işlenmektedir.
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebebi |
| Kimlik | Ad-Soyad | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
| Finans | Banka Bilgileri | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
| İletişim | Adres | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
| Kimlik | TCKN | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
| Kimlik | Pasaport Numarası | Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
| Kimlik | Pasaport Geçerlilik Tarihi | Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
| Kimlik | Pasaport Veriliş Yeri | Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
| Müşteri İşlem | Fatura | Finans ve Muhasebe İşleri ile Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| İletişim | Telefon | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
C. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde;
- Muhasebesel işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla Mali Müşavire,
- Hukuki işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla Avukata,
- Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
D. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, verilerin toplanmasından itibaren 10 YIL boyunca saklanacak, sonrasında ŞİRKET tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.
E. Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre www.vadeturizm.com Adresindeki “İLGİLİ KİŞİ BİLGİ TALEP FORMU”nu doldurarak, ŞİRKET’in Defterdar İsmetpaşa Mahallesi 48. Sk. No:25A Sultangazi / İstanbul adresine yazılı olarak veya info@vade.com.tr elektronik posta adresimize gönderebilirsiniz.